INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI
DGPR 2016/679 – DECRETO LEGISLATIVO 10 agosto 2018, 101

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Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo.

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– che hanno per finalità la registrazione utente, relativa ad iniziative BEF ciclo viaggi con prenotazione guida, oppure svolte in autonomia,
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3) I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull’ordinamento interno e l’amministrazione dell’associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti l’associazione, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al precedente punto 1.
4) Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzato anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso il domicilio del presidente della BEF e di ogni incaricato dal presidente della BEF, PC che sono attrezzati adeguatamente contro i rischi informatici (antivirus, backup periodici dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 del G.D.P.R., il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
5) I dati saranno conservati per tutto il tempo indispensabile una corretta tenuta del libro soci e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati: tale termine è determinato dal codice civile dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di promozione Sportiva cui siamo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
6) Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’Associazione/Società ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare il suindicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui l’associazione è affiliata.
7) I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente alla Federazione ovvero agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati; tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, ne saranno oggetto di diffusione, salvo quei dati necessari per gli adempimenti fiscali che devono essere comunicati all’amministrazione finanziaria.
8) Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni di organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonche i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. L’articolo non si applica ai dati sanitari, ovvero ai certificati medici sportivi rilasciati da medici dello sport, in quanto sono trattati per finalità di medicina preventiva.
9) Il titolare del trattamento è BEF con sede in Carpi, Via Guido Fassi, 12, 41012 (MO), contattabile all’indirizzo mail: direzione.bef@bikeenofood.it
10)Il responsabile del trattamento sarà Ercole Malavasi, Presidente dell’associazione, contattabile all’indirizzo mail: direzione.bef@bikeenofood.it
11) In ogni momento Lei potrà esercitare i suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC – al Titolare del trattamento.
12) Lei ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
13) Non esiste alcun processo automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.

BEF
Ercole Malavasi

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